• ACCESSO FUORI ORARIO
  

Referente: Stefano Canziani

• ACQUISTI

Referenti: Giulia Ghiretti - Maria Ilaria Miot

Per ogni acquisto è consigliata la compilazione del modulo richiesta ordine  anche per le prestazioni di servizi interni all’Ateneo.

Il pagamento di fatture ricevute da questa amministrazione in assenza di buono d’ordine, regolarmente emesso, sarà direttamente a carico della persona che ha richiesto il bene/servizio.

Vista l'attuale complessità delle procedure per poter effettuare un acquisto,  si consiglia di programmare gli acquisti con largo anticipo soprattutto se la data di scadenza dei progetti è vicina.

• CONTRATTI

Referenti: Serena Padovan

Si raccomanda una consultazione preventiva dell'amministrazione del dipartimento, con largo anticipo rispetto alle scadenze, per le dovute verifiche di natura contabile, per individuare le corrette tipologie di contratto, e per chiarire gli adempimenti amministrativi necessari.

• MISSIONI

Referente: Stefano Canziani  (lunedì-martedì-mercoledì  ore 8:00-14:00)

La richiesta preventiva, da protocollare prima della partenza, è indispensabile per assicurare la copertura assicurativa, anche per le missioni senza rimborso.

L'autorizzazione, in caso di rimborso su fondi amministrati dal Dipartimento, deve essere vistata dal Segretario Amministrativo per la verifica della copertura finanziaria e firmata dal Direttore prima della partenza per la missione.  Il modulo di richiesta dell'autorizzazione, debitamente compilato, può esser fatto pervenire alla Segreteria Amministrativa anche via fax o e-mail. 

Per le prenotazioni aeree tramite agenzia si indica di seguito il contatto:

• MISSIONI DOTTORANDI / TRAVEL AND AUTHORIZATION FORMS

Referenti: Serena Padovan - Ottavia Umani

MISSIONI DOTTORANDI DEL DOTTORATO IN FISICA / STUDY TRIPS FOR STUDENTS OF THE PhD IN PHYSICS

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